从滦州矿地公司和袁克定的文案来看,关防的启用程序非常严密,使用关防的公司先进行请示,主管领导咨询相关部门,并登记注册,估计还要指定关防的材质、形制、尺寸等事项,然后由主管部门责成相关人员刊刻,并盖印模留底,关防随批文一并下发。这就与开平矿务局成立时有一定区别,唐廷枢是得到批准后,自行刊刻,将印模呈报给李鸿章存档。从这一变化的过程中,不难发现,对于这些新型事业的管理,国家层面也在逐渐规范。
令人疑惑不解的是,滦州除了长方形关防之外,还有一枚椭圆形关防,长为5.4厘米,宽为2.5厘米,边框不足0.1厘米。这枚形制非常小的关防,盖在了1934年8月10日,开平和滦州两矿合并的合同上,可以推断这绝对是一枚正式公章,至于这枚小章与原来公章是什么关系,两枚公章是否并存,其材质是否仍为木头,由于没有找到相关的文字材料,就不得而知了。
1900年,英国人霸占开平矿务局后,改组为开平矿务有限公司,同时也启用了开平矿务有限公司公章,这枚公章盖在了1901年更换开平旧股票的临时凭证上。与中国传统公章不同的是,这枚公章用的是蓝色印泥,整体为双环形状,中间分四列为“开平矿务有限公司之印”,外双环中间为英文字样。英国人为迷惑中国股东,临时凭证为双面印制,英文一页盖这枚圆形公章,中文一页仍盖方形开平矿务总局关防。
除这些正式公章之外,开滦内部还使用了大量的形状各异的公章。有十几字一列狭长的,有椭圆带锯齿边框的,有六边形的,有三角形的……这些公章分别代表不同的内部机构。还有一些个人名号章,目的是留下工作印记,多年以后可以查找经手人。
除了这些公章,在有些重要文件的最后落款处、几页文件的装订处、档案袋的封口处等还会有火漆章。带有火漆章的文件,具有非常明显的特点:内容重要、纸质高档、字迹清晰、包装完好,从中无不闪现着旧开滦员司群体的职业精神。